WorkBuddy 职场办公实操指南

先承认一件事：你电脑里、手机上，大概已经躺着三五个 AI 助手了。

它们个个能聊。你问"周报怎么写"，它给你三段模板；你问"这个 Excel 怎么求和"，它给你一串公式还附赠一句"希望对你有帮助"。然后呢？模板还是得你自己填，公式还是得你自己敲进格子。聊完一圈，活儿还在原地，只是你心里多了一层"我好像懂了"的错觉。

这种错觉很贵。一来二去，你反而比自己动手还累——因为你在"自己干"和"让 AI 干"之间反复横跳：它给你半成品，你拿来还得改；改不动的地方，你又自己上手。最后时间花在切换上，不在产出上。

这不对劲。

真正能帮上忙的工具，不该只会"给建议"，它得能"动手"。你让它整理文件，它就真去翻文件夹；你让它出报告，它就真把 Word 摆到你面前；你让它画张图，它就真给你画出来——而不是回你一句"你可以尝试使用设计软件"。

WorkBuddy 想做的，就是后面这种工具。它更像坐在你旁边的同事：你下指令，它执行，你验收。它不是搜索引擎，也不是聊天框，它是一个能干活的人形（姑且算人形）搭子。

本书要做的第一件事，就是把这个认知掰过来：你不是在"问"，你是在"派活"。

一、先讲个反差：两种"AI 助手"的区别

为了让你更直观地看懂这个区别，我们先看一个对比。同样是"帮我做份竞品分析"，两种工具的体验天差地别：

场景 A：传统聊天式 AI

聊了五轮，你才把"我要分析美团 vs 饿了么的本地生活业务"说清楚，而它交回来的还是一篇泛泛而谈的东西，数据要靠你自己填。

场景 B：WorkBuddy 式的派活

同样的任务，一个让你在"改来改去"里耗掉一下午，一个让你三分钟拿到能用的稿。差距不在工具聪明与否，而在它能不能真的动手、能不能接住你的资料和约束。

这本书要教你的，就是把"场景 B"变成你的肌肉记忆。

二、这本书能给你什么

一句话：把"真实任务 → 可执行 → 可验收"这件事，在你手里跑通。

我们会一起干很多具体的活——写周报、理数据、做 PPT、出图表、搭个小网页、生成海报和视频。每一章都从一个你大概率见过的职场场景切入，然后手把手走完"派活 → 看结果 → 验收"的全过程。

更重要的是，这本书不是"说明书"。说明书教你怎么按按钮，我们教你怎么把这个工具融进你的真实工作流——让它在你电脑上真的替你省下时间，而不是给你又一个"偶尔用一下"的摆设。

我不会教你"人工智能的基本原理"，那不是这本书的活儿。我们只关心一件事：活怎么派出去，结果怎么收回来。

三、这本书不教你什么（先划清边界）

省得你翻到一半觉得"说好的呢"，先把红线划在前面：

• 不教安装和环境配置。这类事通常你公司的 IT 部门已经替你搞定，或者产品引导里点两下就完事。真遇到，看官方文档比看我管用。
• 不教后台管理员的活儿。比如去配 MCP 服务器、改配置文件、折腾连接器权限、写自动化数据库——那是另一本书，叫《WorkBuddy 管理员手册》，不是给你这种"想把活干完"的人看的。
• 不堆基础概念。 "什么是 AI""什么是大模型"这种开场白，我一句带过，不占用你的阅读时间。

这本书从头到尾只干一件事：让你用 WorkBuddy 把活干完、干好。

四、三个模式，先记住一句话

WorkBuddy 干活有三种姿势，正文会细讲，这里先给你一句速记：

• Craft（你说，我做）：你下指令，它立刻动手。大多数日常活儿走这个。
• Plan（先想后做）：它先把方案铺给你看，你点头，它再干。活儿复杂、怕它跑偏时用。
• Ask（只聊不动手）：只问不干，适合你还没想清楚、只想先打听打听的时候。

记不住也没关系，第一章之后你会自然形成肌肉记忆。

为了让这个概念更直观，下面这张卡说明了三种模式的切换逻辑——

（见图示：三模式对照。Craft：指令 → 直接执行 → 交付；Plan：分析 → 出计划 → 你确认 → 执行；Ask：只回答 → 不动手。卡片用浅底色、深色文字，分别对应三种场景标签。）

三句话帮你分辨该用哪个：

• "直接干"——切 Craft。
• "我觉得这事有坑，先看方案"——切 Plan。
• "我还不确定要不要做，先聊聊"——切 Ask。

五、这本书里的"图"怎么看

为方便你对照真实界面，书中穿插了一批示意图（图1-1、图2-1……），用线框画出 WorkBuddy 的关键界面与流程。每张图下方都附了「截图说明（截图要点）」，告诉你正式出版时该截哪块、标什么。你手头有软件的话，可以边读边对照自己的界面，印象会深得多。

这些图都是示意性的 SVG 线框，不是真实截图——它们天然是本书的一部分，不是给你下载的文件。正式成书时，编辑会用真实的软件界面截图替换这些线框，但你现在就能从线框里看懂结构和布局。

六、怎么读这本书

这套书不需要你从第一页乖乖啃到最后一页——它是本"实操指南"，不是小说。

最建议的读法：

1. 先把第一章读了。它是地基，讲怎么把指令写清楚。地基不打，后面再花哨也站不住。
2. 然后按需翻。周一要交周报？翻文档报告那章。月底要理数据？翻数据与分析那章。想让它每天定时帮你干活？翻自动化那章。
3. 进阶部分挑着看。专家中心、技能扩展、浏览器自动化这几章，不是每个人都要用，但知道有这回事，关键时刻能救场。

如果你时间特别紧，也可以只挑你当下派得上用场的那一章，看完就能用。书的排版也支持这种"跳读"——每章都把结论和操作清单放在显眼处，不靠前后文也能懂。

七、三分钟最小闭环：现在就试一次

纸上谈兵不如直接上手。读到这里，如果你已经打开 WorkBuddy，不妨现在就跟它说一句：

你会立刻看到它回一段文字——这就是一次最小的"派活 → 看结果"。这一句里其实已经藏着本书的核心：你给了目标（介绍+列三点）、它给了输出（文字），你收到了结果。后面所有的章节，都是把这个最小闭环，扩成能扛住真实工作的本事。

八、这本书的骨架

全书结构很简单：

• 序章（你正在读的这页）：定基调、划边界、交代读法。
• 12 章正文：分三块——认知（极简）、核心实操（主体）、进阶实战。
• 认知（第1章）：写好指令。
• 核心实操（第2–6章）：任务视图、文档报告、数据图表、做网页工具、多模态产出。
• 进阶实战（第7–11章）：专家中心、技能扩展、自动化、浏览器自动化、实战案例合集。
• 后记（书末）：收个尾，聊点比工具更长久的东西。

你会发现，这本书越往后走，越像一串视觉化的"图 + 操作"，而不是一堵堵文字墙。复杂的概念我会拆成系列小图，一张一张流进来，你跟着看就行。

九、最后，一句实在话

工具会越来越聪明，这是大势。但有一项能力，工具替代不了你，也得长在你自己身上：把活派清楚、把结果验明白。

会派活的人，工具是放大器；不会派活的人，工具是玩具。

这本书要练的，就是这项能力。翻到第一章，我们开始派活。

开场：你有没有遇到过这种事

先讲个真事——当然是"别人"的真事。

我有个朋友，第一次用 AI 助手，雄心勃勃地在对话框里敲下一句话："帮我写一份市场分析报告。"

十秒钟后，屏幕上弹出来一篇八百字的小作文，开头是"随着经济全球化进程的加快，市场竞争日益激烈……"。他盯着屏幕看了三秒，觉得哪儿不对，又说："写得再专业一点。"

于是 AI 很听话，把"日益激烈"改成了"呈现出白热化趋势"，又加了一句"在不确定性中寻找确定性"。

他更懵了。这玩意儿看着挺忙，但好像除了把话往大了说，啥正经活都没干。

后来他才知道，问题不在 AI 笨，而在他下的指令，本质上等于对着一个新来的实习生说了一句："去，搞份报告。"——然后就转头去泡咖啡了。实习生当然只能凭想象瞎编，因为他根本没告诉人家：报告给谁看、用什么数据、长什么样、别写哪些废话。

这还不是最惨的。另一个同事，让 AI 帮她"整理一下客户资料"，结果 AI 把她桌面上的私人照片和合同混在一起读了，还生成了一份"客户清单"——里面把客户名字和无关文件路径都列了进去。她事后花了半小时才把涉及隐私的部分删干净。问题同样出在指令：她没说"只扫描指定文件夹、只提取客户名称与联系方式、不要碰其他文件"。

这一章要解决的，就是这件事：怎么把"去搞份报告"这种梦话，变成一句 WorkBuddy 真能听懂、并且能交差的话。

一、先说清楚：你不是在聊天，是在派活

用 WorkBuddy，心里要换个姿势。

跟传统 AI 对话，你是在"问"，对方在"答"，最后你拿到一段文字，剩下的活儿还得自己干。WorkBuddy 不一样——它更像一个坐你旁边的同事：你下指令，它动手，它读你的文件、跑命令、产文档、出图表，最后把成品摆到你桌上，等着你验收。

所以第一条心法很简单：你不是在聊天，是在派活。

派活这件事，人类职场里练了几十年。你想想，你给下属派活，和给 AI 派活，底层逻辑一模一样——讲不清要什么，就别怪人家交回来的是一坨。区别只是，下属会反问"老板你到底要啥"，而 WorkBuddy 太客气了，你不说清楚，它就硬着头皮编，编得还挺像那么回事，这才是最坑的地方。

记住这句话，后面整本书都是在教你怎么"派好活"。

一个有用的类比：把 AI 当成"名校毕业的实习生"

很多讲提示词（Prompt）的书会甩你一堆术语：zero-shot、few-shot、chain-of-thought。别被吓到。你就把 WorkBuddy 当成一个"刚进公司、能力很强但完全不了解你业务"的实习生：

• 它知识面广，但不知道你的具体情况——所以你得把背景喂给它。
• 它执行快，但不会主动问（至少不会追着你问），所以你漏说的，它就猜。
• 它记性好，在同一任务里记得你前面说的每句话，但换一个任务就失忆——所以复杂活儿要在同一个对话里做完。
• 它不会累、不抱怨，但也不会替你承担后果——最后验收的人是你，锅也是你的。

把这套心态摆正，你就不会再用"帮我写写"这种话去为难它了。你会自然而然地写："背景是……我要的是……你交给我……注意别……"——这不就是派活嘛。

二、指令四件套：目标 + 输入 + 输出 + 约束

一条能用的指令，拆开看，其实就是四个零件。少一个，成品就歪一寸。

我把它们叫"指令四件套"。

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1. 目标：你到底要什么"货"

别写"分析一下销售情况"。要写"找出本季度销售额下滑最严重的三个区域，并给出可能原因"。

前者是愿望，后者是任务。WorkBuddy 能执行任务，执行不了愿望。

判断你有没有写清目标，有个土办法：把指令里的动词挑出来。如果动词是"分析""研究""看看"，八成还是空的；如果是"找出""生成""对比""排序""导出"，那就开始落地了。

目标写法的三个层级：

• 入门级（不够）：帮我看看这个文档。
• 进阶级（还行）：总结这个文档的要点。
• 高手级（到位）：从这份 20 页项目文档里，提取所有"待解决风险"，按严重程度排序，列成表格，标出每条对应的责任人（若文档未提及则留空）。

你看，同样是"读文档"，高手的指令已经把"范围（20页）、动作（提取）、对象（待解决风险）、排序规则（严重度）、格式（表格）、缺口处理（未提及留空）"都钉死了。

2. 输入：你手上有什么"料"

AI 不会读心。你手上有份 Excel、几张截图、一个网页链接，都得明说，或者直接塞给它。

常见做法有三种：

• 拖拽或上传文件：把表格、文档、,图片直接拖进输入框
• 粘贴截图：看到关键画面，按 Ctrl/Cmd + V 直接贴
• @引用：用 @ 把工作区里的文件、文档、规则挂到指令上。

不把料交给它，它只能"基于公开信息推测"——翻译过来就是：编。

容易忽略的输入类型：

• 网页链接：直接贴 URL，让它去读（当然它读不读得到取决于工具配置）。
• 一段对话/聊天记录：粘贴文字，或导出后拖入。
• 你的偏好：比如"我们公司把涨用红色、跌用绿色"，这种约定第一次就要说，后面不用每次重复——前提是你在同一个任务里。
• 限制范围："只看 Desktop/工作目录下的 XX 文件夹，别碰其他"，这在涉及个人文件时尤其重要。

3. 输出：成品长什么样

这是最容易被忽略的一件。你不说要 Word 还是 Excel，WorkBuddy 默认给你最顺手的形态，但那未必是你想要的。

明确说出形态，能省掉来回返工。比如："生成一份 Word 周报""导出成带图表的 Excel""做一页能直接演示的 PPT""搭一个能打开看的网页"。

顺带一提，中文办公场景有个默认约定你最好带上：涉及股票涨跌，涨用红、跌用绿；金额默认用 ¥。这不是 WorkBuddy 自动猜的，是你得告诉它，否则它大概率按欧美习惯给你红跌绿涨，到时候财务同事能追着你打。

输出还可以指定得更细：

• 长度："不超过一页 A4""正文 2000 字左右"。
• 结构："分三段：背景、做法、结论""先给结论再给论据"。
• 风格："大白话""适合发朋友圈""正式商务""带 emoji 标题"（注意：文件内容可用 locale 引号，但代码/配置用 ASCII）。
• 交付物："给我一个可下载的 HTML 文件""生成 pptx""出 MP4 视频"。

4. 约束：风格、字数、雷区

约束是"别干啥"和"必须咋样"。比如：

• 风格："用大白话，别整术语"
• 字数："不超过一页 A4"
• 雷区："不要编造数据，没有的就说没有"
• 受众："给老板看的，结论放最前面"
• 边界："只动我指定的文件夹，不要递归删、不要 move 到别处"

四件套凑齐，一句指令差不多长这样：

你看，同样一句话，比"帮我写份周报"信息密度高了十倍，WorkBuddy 交回来的东西，基本就是你能直接用的。

四件套拼装示范（一）：行政小活儿——团建花销

光看公式还是有点抽象，我们拿个真场景把四件套拆开揉碎。

如果你只回 WorkBuddy "整理一下团建花销"，它大概率给你列个空白模板让你自己填——因为它根本不知道你花了多少、花在啥上。

用四件套拆开：

• 目标：汇总本月小组团建全部支出，算出人均，并标出超预算的项目。
• 输入：甩给它两张东西——一张是你随手拍的餐馆发票照片，一张是微信里"团建报名接龙"的截图（含人数）。
• 输出：一份 Excel，第一列项目、第二列金额、第三列人均、第四列是否超预算。
• 约束：金额用 ¥，发票看不清的标"待核实"，别替我编数字。

拼成一句话就是：

一句到位，周一上午你直接把表转给财务，群里再也没人 @ 你。

四件套拼装示范（二）：一个更"硬核"的例子——销售拜访纪要

再看一个职场高频场景，体会四件套怎么应对复杂需求。

模糊说法："帮我看看 A 今天的拜访。"——它会给你一段感想。

四件套拆解：

• 目标：评估新人 A 的拜访质量，找出三类问题（提问、应对、跟进），并给可落地的改进话术。
• 输入：上传录音转写文本 + CRM 客户列表（含客户行业、规模）。
• 输出：一份评估报告，结构：①整体评分 ②三个问题及对应原话摘引 ③改进话术（每条对应一个问题）④给新人的三句行动建议。Word 格式。
• 约束：批评要具体（引用原话），话术要口语可直接说，不编客户信息，客户名用"客户甲/乙"代替。

这一步差距就出来了：你拿到的不是"该生表现有待提升"，而是可以直接转发给新人、新人看了知道怎么改的东西。

三、给指令加料：四种上下文补充法

光靠一句话还不够，尤其活儿复杂的时候。WorkBuddy 给你四样"加料"工具，相当于派活时把参考资料、样品、场地一股脑儿拍桌上。

方法一：@引用——把现成东西挂上去

聊天框里输入 @，能拉出工作区里的文件、文档、甚至规则。这招适合"基于某份已有材料接着干"。比如你 @ 了上个月的方案，再说"按这个风格重写一篇"，它就明白参照系在哪，不会自由发挥。

具体操作：在输入框输入 @ → 在弹出的列表里选文件/文档 → 继续打字补充指令。

什么时候用：

• 你已有半成品，想让它在基础上改。
• 你有一份"公司写作规范"文档，希望它每次都遵守——可以 @ 那篇规范，再派活。
• 多文件场景：一次 @ 多个文件，让它跨文件整合。

常见错误：@ 了一个文件却没说"基于它干啥"，它不知道以哪个为准。所以 @ 之后一定要跟一句明确动作。

方法二：粘贴截图——所见即所得

看到网页、报表、报错弹窗，直接 Ctrl/Cmd + V 贴进输入框。比用文字描述"那个按钮是蓝色的、右下角有个红点"快一百倍，也准一百倍。

具体操作：在界面上截图（系统截图快捷键或软件截图）→ 回到 WorkBuddy 输入框 → Ctrl/Cmd + V → 截图即出现在输入区。

什么时候用：

• 网页上的数据、图表、报错信息。
• 你手机拍的白板、发票、合同页。
• 竞品 App 的界面、你要模仿的版式。

方法三：拖拽 / 上传文件——把料直接递手里

支持 PDF、Word、Excel、CSV、PPT、常见图片，甚至压缩包和代码文件。文件越大越杂，越该直接给，别指望 AI 凭空想象你的数据结构。

具体操作：从文件管理器选中文件 → 直接拖到 WorkBuddy 输入框松开；或点击输入框附近的"上传/附件"按钮选择文件。

什么时候用：

• 表格、文档、音视频（用于转写/分析）。
• 你想让它改的源文件（它会就地改或生成新文件）。
• 代码仓库、数据集等结构化材料。

方法四：选工作空间——划定它的"办公桌"

输入框左下角有个"选择工作空间"。点一下，指定这次任务在哪一个文件夹里读写。好处是它不会满世界乱翻你的电脑，只在你授权的地盘上干活——既安全，也省得它读错文件。

具体操作：点击输入框左下角"选择工作空间" → 在弹出的目录里指定文件夹 → 确认后该任务只在此目录读写。

什么时候用：

• 任务只涉及某个项目目录。
• 你担心它误读桌面/家庭里的隐私文件。
• 多人协作的项目，希望共享 .workbuddy 数据但不碰其他。

四、反面教材：模糊指令 vs 高信号指令

光讲方法有点虚，放一张对照表，你一眼就能看出差距。

逐行点评几条，你能更清楚：

• "帮我写份报告"缺了输入（啥数据）、输出（啥格式）、约束（给谁看）。补上后，它不会再瞎编。
• "分析一下这个表"的坑在于"分析"是动词空壳。换成"找出下滑最大的 5 个"就是具体任务，还能直接导出，省一轮。
• "写得好一点"是经典废话。AI 不知道"好"对你意味着什么。改成"删掉某某词、控字数"，它才知道往哪使劲。

看出规律没？右边每一句，都至少凑齐了四件套里的两到三件。WorkBuddy 拿到这种指令，基本一次就能交差；拿到左边那种，它只能先编一版，然后你们在"改来改去"里耗掉一下午。

五、进阶指令技巧：让四件套更趁手

四件套是骨架，下面几招是让它更趁手的"筋肉"。

技巧一：给样例，让它照着写

如果你想要特定格式，直接给一个"样例"，比描述一百句都准。比如："按这个格式写——【客户名】在【时间】反馈了【问题】，我们做了【动作】，结果【状态】。" 它立刻照着套。

技巧二：让它先列计划再动手

复杂任务，先说"先别急着做，先告诉我你打算怎么干，等我确认"。这相当于把 Craft 临时切成 Plan，先看清它的思路，避免方向跑偏。

技巧三：让它在不确定时问，而不是猜

加一句："如果有缺失信息，先问我，不要自己编。"——这和"不许编"是互补的：一个管"不许编"，一个管"不会编时主动问"。

技巧四：分步拆，别一次塞太大

一个指令塞太多目标，它容易顾此失彼。可以："先做第一步：把数据清洗成表；做完告诉我，我再看第二步。"——这种节奏，比一次要它"从数据到报告全包"更稳。

六、实战走一遍：把乱糟糟的一周变成能交差的周报

光说不练假把式。我们拿一个职场里最常见的活儿走一遍：你攒了一周的客户拜访记录，散在微信截图、一个 Excel、还有几段聊天文字里，周一早上要交周报。

操作步骤（照着做）

1. 打开 WorkBuddy，进入一个干净的工作空间（选你存拜访资料的目录，别选桌面）。
2. 把料备齐：把那张 Excel 拖进输入框，把两张关键截图粘贴上来。
3. 发出第一条指令（见下方）。
4. 看右侧结果区的"产物"，等周报 Word 生成。
5. 在同一任务里追加追问，把不对味的地方推到位。
6. 验收后点"分享"，推到腾讯文档或你的网盘。

第一步，把料备齐。把那张 Excel 拖进输入框，把两张关键截图粘贴上来，再打字："这是上周的客户拜访记录。"

第二步，下一条高信号指令：

第三步，看结果、再追问。 WorkBuddy 交回一份周报。你扫一眼，发现它把"卡点"写得太客气了，于是补一句："第二个卡点写直白点，就是客户预算没批，别绕。"它基于上下文接着改，不用你从头解释背景。

第四步，再推一轮。你又发现第三部分的"下周动作"太空，于是说："下周动作要具体，比如'周三前约甲方采购负责人电话会'，别写'持续跟进'这种废话。"它补实了。

第五步，验收、导出。满意了，点结果区的分享，直接推到腾讯文档或者你的网盘，周一早晨准时发出。

整个过程，你真正"写"的字，可能就那两三百字指令。剩下的排版、归纳、措辞，都是它干的。这，才是派活的正确姿势。

七、常见误区拆解（新手必看）

• 误区 1：指令越长越好。错。长但空，不如短但准。三句话把四件套讲清，胜过三百字散文。
• 误区 2：它答非所问就重发。先看它最后说了啥，多半是缺料或缺约束，补一句比重发快。
• 误区 3：拿到就用，不验收。涉及真实数据、对外发送的，一定要核对。它不知你业务，可能张冠李戴。
• 误区 4：把 AI 当搜索引擎。要"查最新股价"这类实时信息，它可能算错时间戳或编数据；这类涉及外部信息时，要谨慎核对。
• 误区 5：一次要求它搞定一切。任务太杂，它容易顾此失彼。学会分步，是进阶的第一步。

八、收尾：好指令是改出来的

最后一句话先泼盆冷水：别指望第一条指令就完美。

哪怕是老手，也常常第一轮只拿到个七十分的成品，然后靠两轮追问推到九十分。WorkBuddy 的好处是它记性好——你在同一个任务里接着说"再调一下""换个说法"，它都接得住，不用你每次把背景重讲一遍。

所以心法是：先扔一条够清楚的指令，拿到初稿，再像改下属的活儿一样，一句一句把它推到位。指令这门手艺，是练出来的，不是背出来的。

九、本章行动清单

读完就这八件事，下次派活前在心里过一遍：

1. 先过四件套：目标、输入、输出、约束，缺哪个补哪个，再点发送。
2. 有文件就先给：凡是要基于资料干的活，先把文件拖进去或 @ 引用，别让 AI 凭空编。
3. 说清成品形态：明确要 Word / Excel / PPT / 网页哪种，省掉来回返工。
4. 第一轮别指望完美：拿到初稿用"再调一下""换个说法"接着推，它记性好，不用重讲背景。
5. 中文约定带上：涉及涨跌默认涨红跌绿，金额用 ¥——除非你想跟财务同事解释一下午。
6. 不确定就让它问：加一句"缺信息先问我，别编"，比事后纠错省心。
7. 不给模糊动词：把"分析/看看"换成"找出/列出/对比/导出"。
8. 复杂任务分步：先列计划或先干第一步，确认后再推进，别一次塞太大。

编辑笔记（Editorial Notes）

• 版本状态：第一章 - Version 4（加厚版）。在 V3 基础上：新增「实习生心智模型」类比、目标/输入/输出的"写法层级"与"更细维度"、四件套第二拼装示范（销售拜访纪要）、进阶指令技巧四招、常见误区拆解小节、行动清单扩充至 8 条。
• 证据 / 来源：四件套与四种上下文补充法、工作空间机制、个人文件安全规则（不递归删除、扫描=读只读、小型批量、回收站优先），均对照官方文档《创建任务》《任务对话》《WorkBuddy 文档 Overview》及本系统内置规则提炼，未引入未经证实的功能。
• 已确认的结构决策：序章/后记为书前/书末独立未编号章节；每章末尾统一"本章行动清单"。
• 残留待定：无。本章建议定稿，转入第二章。

开场：你点完"发送"，然后呢

很多人第一次派完活，屏幕一静下来就懵了。左边一串任务名，中间一行行字往上蹦，右边还悄悄开出一块新面板——信息不少，但"我该看哪儿"成了新问题。

有人盯着中间对话区，等它一段段蹦字，结果漏看了右边已经生成好的文件；有人狂点"发送"反复重发，越点越乱；还有人等了十分钟发现任务早就"待处理"在等他确认，而他一直在等它"自己动"。

这一章就解决这个：派完活之后，眼睛往哪放，心往哪搁。

一、WorkBuddy 的界面，其实就是三块

把它想成你工位上的三样东西，好记：

• 左侧边栏——你的任务抽屉。所有建过的任务都在这儿，按文件夹分组，支持搜索和状态筛选。谁在进行中、谁已经完事、谁半路失败了，一眼分得清。
• 中间对话区——你和搭子的工位。标题栏、消息流、输入框都在这。它干到哪步了、回你什么话、你要补什么说明，都在这儿来回。
• 右侧结果区——成品展示柜。这是最关键也最容易被忽略的一块：它把 WorkBuddy 产出的文件、改动、预览都收拢在一处，你不用离开当前任务，就能看输入、看过程、看输出。

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记住"左列任务、中聊过程、右看结果"，后面整章都不迷路。

左侧边栏：你的任务抽屉怎么用

左侧不止是"列表"，它其实是你的工作台账：

• 搜索：任务多了，直接搜名字，比肉眼翻快。
• 分组/筛选：按状态（进行中、已完成、失败）筛，能一眼看到"还有哪些没收尾"。
• 切换任务：点一下就进对应的会话，上下文自动恢复——你上次说到哪，它还记得。
• 新建任务：从这儿或输入框直接发起。切换 Craft / Plan / Ask 三种模式，也在这里或对话里切换。

中间对话区：别只盯着打字框

对话区除了输入框，还有一个容易被忽略的"进度流"：它每做一步（读文件、跑命令、生成内容）都会有一条状态描述流进来。这些折叠的进度消息，告诉你它"正在读哪个文件""正在生成哪个图表"。理解这些，你就不会在它"看起来卡住"的时候瞎催。

右侧结果区：为什么它是重点

传统 AI 把产物塞在聊天里，你得一趟趟往上翻。WorkBuddy 把产物集中到右侧面板，好处是：你不用在三百条对话里找"那个文件叫啥"。而且它还能自动打开内置浏览器预览（HTML、http/https URL），这是看网页类成果最顺手的方式。

二、先看懂任务状态，别瞎等

任务不是"发出去就完了"，它会一路变状态。常见这几个：

经验之谈：看到"待处理"或"失败"，第一反应不是重发，而是看它到底卡在哪、缺什么——多半补一句就活了。

怎么读"进行中"的进度

当你看到状态是"进行中"，中间对话区会冒出一系列带标签的进度卡片，比如：

• 「正在读取文件：xx.xlsx」
• 「正在生成图表」
• 「正在写入 report.md」
• 「预览已生成」

这些不是废话，是你的"施工现场摄像头"。如果某个步骤卡了很久（比如"正在运行命令"超过几分钟），可能是环境限制或外部依赖慢，可以切到 Plan 思考是否要调整，或问它一句"现在卡在哪"。

"待处理"的典型触发与应对

• 触发器 A：缺文件。它说"请提供 XX 文件"——你补传，它接着跑。
• 触发器 B：需要你选择。有些任务会给你选项（比如"用模板 A 还是 B"），你要选一下。
• 触发器 C：权限。涉及个人文件的高风险操作，系统或 hook 可能拦截，需要你确认或检查配置。

要点：把 <user-prompt-submit-hook> 之类的系统提醒当成来自用户本人。若它挡了你的动作，先看看能否调整方法合规；若不能，请用户检查配置。

三、结果区四件套：概览 / 产物 / 变更 / 预览

右侧结果区默认给你四样看头：

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1. 概览（Overview）

里头又分三小块：

• 工作空间文件：看当前目录里的东西，和你在文件管理器看到的对应。
• 浏览器：直接开网页或结果页——比如你让它起的本地开发服务器，点 URL 就能内置预览。
• 变更：看这次任务动了哪些文件（和下面单独的"变更"标签页同源，这里给个入口）。

2. 产物（Artifacts）

所有生成出来的交付物都在这——Word、Excel、PPT、PDF、分析报告、图片、视频、代码文件等，统一查看、统一分享。这是职场人用得最勤的一块。

关键点：每完成一次可看的结果，都应通过结果呈现工具把它列出来供你查看——HTML 自动开预览，其他文件显示卡片。这正是产物区的意义：让你直接拿到文件，而不是翻聊天记录找。

3. 变更（Change）

这次任务对文件做了哪些修改，逐个列出来。凡是涉及代码、脚本、配置，验收前先来这扫一眼，确认没动错地方再收。这是你的安全网。

4. 预览（Preview）

如果产出是网页、原型或本地起的服务，内置浏览器直接给你看效果，不用另开窗口。HTML 文件会被自动打开成实时预览面板。

四样里，职场人用得最勤的是"产物"和"预览"；"变更"是给那些它动过你文件的情况兜底用的——别跳过，关键时刻能保命。

具体操作（查看结果）

1. 任务跑到"已完成"或"进行中"后，看向屏幕右侧。
2. 点"产物"标签，浏览生成的交付物列表。
3. 点某个文件，可直接打开/预览；点分享图标转出去。
4. 若它动过你的文件，切到"变更"标签，逐条核对。
5. 若产出是网页/原型，点"预览"标签，内置浏览器里看效果。

四、分享与交接：活干完，怎么交出去

产物右上角有个分享图标，点一下能直接推到四个地方：

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• 我的云端网盘：个人存档，换设备也能看。
• 腾讯文档：发给同事协作最顺手，对方不用装任何东西。
• ima 知识库 / 乐享知识库：沉淀成团队资产，下次还能被检索到。

一句话：活干完别只存在自己电脑里，顺手推到协作平台，周一早上的"报告发我一下"才不会被你拖成"我找找"。

具体操作（分享出去）

1. 在"产物"里选中要交的文件。
2. 点文件旁的分享图标（或产物区右上角的分享入口）。
3. 在弹出的面板里选目标：协作选"腾讯文档"，存档选"云端网盘"，沉淀选"知识库"。
4. 确认后生成链接/副本，直接发给对方或存入对应空间。

五、常见"翻车"与排查三连

• 任务失败了：先点回任务，看对话区它最后说了啥。多数失败是缺料或缺权限，补一句（"文件已重传""请用默认目录"）再让它接着跑。
• 产物不对味：别删了重来。在对话区接着说"第二段太虚，写实在点""表格按金额降序"——它基于上下文改，比从头来快十倍。
• 变更看不懂：打开"变更"视图，对着文件树一项项看。动了你没让动的，直接说"把 XX 改回去"，它听得懂。
• 预览打不开：多半是本地服务器没起或 URL 不对。先确认它给你的 URL（http/https）是否已启动；若是 localhost，让它先用命令起服务再预览。
• 分享失败：检查目标空间权限或连接状态；若提示需信任/授权，按提示在连接器管理页操作。

六、实战走查：从派活到交接的完整一条龙

场景：你让搭子帮你把一份 30 页的项目文档提炼成 3 页汇报 PPT。

1. 派活：在输入框 @ 文档，发指令"提炼成一页一观点的 3 页 PPT，给领导评审用"。
2. 看状态：状态从"规划中"转到"进行中"，中间蹦出"正在读取文档""正在生成 pptx"。
3. 拿产物：右侧"产物"出现 report.pptx。你点开看，发现第三页图表配错了数据源。
4. 追问：在对话区说"第三页图表换成第 12 页那个表的数据"。它改完，产物刷新。
5. 查变更：切到"变更"，确认它只动了 report.pptx，没碰原文档。
6. 分享：点分享 → 腾讯文档，把链接发评审群。

整个过程，你不离开当前任务视图，从左确认进度、中确认思路、右拿成品，一条龙收工。

七、收尾

派活不是"发出去就完事"，是"发出去、盯着看、验收好、交出去"一条龙。界面就三块，状态就六种，结果区就四样——把这套记熟，你从"等 AI 施法"变成了"看进度收活"的人。

八、本章行动清单

1. 下次派完活，先确认任务状态是"进行中"还是"待处理"，别干等。
2. 养成习惯：活干完先去右侧"产物"拿东西，再去"预览"看效果。
3. 凡它动过你文件的，验收前扫一眼"变更"视图。
4. 成品别只留本地，顺手分享到腾讯文档或网盘，方便交接。
5. 遇到失败 / 待处理，先看它卡在哪、缺啥，补一句再让它跑，别急着重发。
6. 看到"规划/进行中"的进度卡片，别瞎催，那是施工现场摄像头。

开场：文档是职场人的命，也是最大的隐性时间黑洞

周报、纪要、方案、长文——这四样，几乎承包了普通人八成的「写」的时间。你写得再快，一天也得耗掉一两个小时；你写得再慢，deadline 也不会给你续杯。更气人的是，这四类活儿有个共同点：它们不全是「创作」，大部分是「整理 + 套壳 + 排版」——而这恰恰是机器最擅长、人最该甩出去的部分。

你张口让搭子写、你只改，这一套打法能把「两小时」压成「十分钟」，而且质量不掉。

这一章不教你「怎么写」，教你「怎么派它写」，以及初稿回来之后，怎么三两句话把它推到位。

很多人对「让 AI 写文档」的印象停留在：它给你一篇通顺但空泛的文字，你还得大改。问题不在工具，在于你只给了「写」这个动词，没给「给谁看、多长、啥语气、别写啥」。第一章的四件套，在这里就是救命绳——目标（要什么文档）、输入（资料在哪）、输出（Word / PPT / PDF）、约束（给谁看 / 多长 / 啥语气 / 别写啥）。

举个最尴尬的反例：你甩一句「帮我写个周报」，它给你写了一段「本周工作进展顺利，各项任务有序推进，下周将继续努力」——《小王子》里说真正的奢华是「讲究」，而职场里的奢侈是「具体」。领导要的是「周三搞定了 A、卡在 B、要 C 支持」，不是「有序推进」。一句「具体」能救命。

一、从一句话到一稿：典型流程

一条文档类任务，跑下来基本是这四步：

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1. 给料 + 指令：用第一章的四件套——目标（要什么文档）、输入（资料在哪）、输出（Word / PPT / PDF）、约束（给谁看、多长、啥语气）。
2. 它出初稿：通常几十秒到几分钟，一份结构完整的草稿就躺在结果区了。
3. 你追问答细节：哪段虚了、哪张图要加、顺序要调，直接说。
4. 验收导出：满意了，导出成你要的格式，分享出去。

流程本身不复杂，难的是第二步到第三步那段——很多人拿到初稿，要么全盘接受（埋坑），要么推倒重来（费劲）。中间那条「接着改」的路，才是效率所在。

为什么不能直接「一键搞定」

你可能会问：既然它能出初稿，为什么不能直接一步到位？答案是：文档的「好」取决于「分寸」，而分寸只有你懂。比如周报里「卡点」写多狠、方案里「风险」写多直白、给老板的汇报要不要提「申请预算」——这些涉及你对组织关系、对上级风格的判断，AI 没有。所以它先交一版，你再用三句话调到「刚刚好」——这个过程你绕不开，但能大幅缩短。

三类工具的路由：别让文档工具去干图

顺带说一个常见误区。很多人遇到「做一张对比表」「画一个流程图」也只在聊天里要——这样出来的是 markdown 表格或一段描述，不是能看能交互的视觉。当你的需求是一个视觉产物（图表、表单、流程图、概念图），WorkBuddy 有专门的「可视化能力」可以流式把 SVG/HTML 图表、表单、卡片直接渲染进对话，而不是让你去翻文件。而当你要的是一份文件（Word / PDF / PPTX），那走的就是本章的文档生成路线。一句话：要文件、要存、要改 → 生成文件；要看一眼、要画、不提文件 → 用可视化。

二、四类高频文档，各给一套指令模板

把下面这几句存好，换名字就能用：

• 周报：「根据上传的本周工作记录，生成一份 Word 周报。结构：① 完成事项；② 进行中；③ 卡点与风险；④ 下周计划。给直属领导看，结论前置，一页 A4 内，没有的数据标『待补充』。」
• 会议纪要：「上传的是一场两小时会议的笔记，提取：决议事项、待办清单（事项 / 责任人 / 时限）、遗留问题。输出一份 Word，待办列成表格放最前。」
• 方案：「基于背景资料，写一份《XX 项目推进方案》。含：目标、现状、做法、排期、风险与应对。给决策层看，务实别浮夸，不超过三页。」
• 长文：「围绕『XX 主题』写一份 2000 字长文。结构：现象—原因—做法—案例。语气通俗，面向行业新人，每节有小标题。」

看见没？每句都自带四件套，WorkBuddy 拿到的不是「写个方案」，而是「写个给决策层的、三页内、务实的、含五段的方案」——差距就在这种精度里。

周报模板：三种变体

同一个周报模板，可以派生出针对不同场景的写法：

• 给老板的（极简版）：结论前置，三句话讲清「做了啥、有啥风险、要啥支持」。老板时间贵，别让他翻到第三页才看到重点。
• 给团队的（详尽版）：按项目分块，每人进度、卡点、下周动作。团队需要知道彼此进度，所以颗粒度更细。
• 给客户的（外发版）：去掉内部术语，只讲交付与里程碑。客户不关心你们内部怎么吵，只看「能不能按时交付」。

会议纪要模板：两种常见坑

• 坑：它把「张总说下周给」理解成责任人是你。拿到初稿一定要核对「每项待办有没有对应的人」。
• 坑：它把「讨论过」当成「已决议」。约束里加「只提取明确说『决定 / 同意』的，讨论中的单独标注」。
• 坑（进阶）：它把「可能」「也许」「考虑」也当承诺提取。加一句「语气不确定的，标『待确认』，不进待办清单」。

方案模板：别让它写空话

方案最怕「背景写了三页、做法写了三行」。约束里明确「做法部分占正文 60% 以上，含具体步骤和负责人」。还要加一句「避免『加强沟通』『提升效率』这类词，改称具体动作」——因为这些词在方案里等于没说。

长文模板：让它别像教科书

长文最容易写成「字典式解释」。约束里加「面向新人但不写成词典，要有叙事感和真实案例」。如果领域涉及专业（比如法律、医疗），让它「先声明专业边界，不确定处标注『建议咨询专家』」。

三、多轮追问的艺术：把初稿推到能用

初稿回来，别急着认领也别急着扔。在同一任务里接着说，它记着上下文，不用你重讲背景。几句常用「推进指令」：

• 加内容：「第三节补一个真实案例，别编，标注『示例』。」
• 调结构：「把『风险』挪到『排期』前面。」
• 改语气：「整体太书面了，改得更像人说话，删掉『赋能』『抓手』这类词。」
• 加视觉：「给开头加一张流程图。」
• 换格式：「导出成 PDF。」「改成 12 页 PPT，每页一观点。」

具体对话示例（同一任务内，周报场景）：

具体对话示例（方案场景）：

心法就一句：初稿是起点，不是终点。你花在「接着改」上的三句话，比重新写三百字值钱。

四、三个坑，绕着走

• 坑一：让它编。没给你的数据，它有时候会「合理推测」。约束里加一句「没有的数据标『待补充』，不许编造」，比事后纠错省心。
• 坑二：让它啰嗦。 AI 天生爱铺陈。约束里写清字数上限，再点名删掉某些词，能砍掉一半水。
• 坑三：让它格式崩。只说「写个方案」，它可能给你一段纯文字；你若要的是能直接发的 Word，开头就把「输出 Word 文档」钉死。

进阶坑：引用失真

它有时会「引用」一个你根本没给过的数据，还编得像真有其事。应对：涉及关键数字，让它「每条结论标出来源（上传文件第几页 / 已知信息 / 待核实）」，一眼就能看出哪些是编的。

进阶坑：过度美化

它爱把「业绩平平」写成「取得显著突破」。涉及对外或绩效，约束「保持客观，成绩不夸大，风险不淡化」。

进阶坑：模板占位

它爱用「XX 公司」「某部门」这种占位词填充具体信息。约束「出现具体主体时用上传文件里的真实名称，不得用 XX / 某 / 占位」。尤其在合同、方案里，占位词会让文件显得未完工。

五、行业变体：同一套框架，换个行业照样用

文档框架是通用的，但「给谁看、语气、术语」随行业变。举三个例子：

销售岗周报：

人事岗纪要：

运营岗长文：

六、实战走查（一）：会议纪要 → 行动清单

场景：你刚开完项目周会，甩给它一份手写笔记的照片 + 一段录音转写文字。

操作步骤

1. 把笔记照片拖进输入框，把转写文字粘贴进去。
2. 发出指令（见下）。
3. 等结果区生成 Word 纪要。
4. 扫一眼责任人与时限，发现时限偏乐观，追加一句。
5. 导出 / 分享到腾讯文档发群。

指令：

它交回一份带表格的纪要。你扫一眼，发现责任人都写对了，但时限有点乐观，于是补一句：「把时限整体往后挪两天，留点缓冲。」它改完，你直接发群里——本来要熬一小时整理的事，三分钟收工。

七、实战走查（二）：客户方案速成

场景：老板下午要一份「小程序上线推广方案」，你现在只有一份产品介绍 PPT 和一页用户调研摘要。

操作步骤

1. @ 产品介绍 PPT，粘贴调研摘要。
2. 发指令：「基于这两份材料，写一份《XX 小程序上线推广方案》。结构：① 目标（拉新 5000）② 现状（调研要点）③ 打法（渠道+动作）④ 排期（两周）⑤ 风险与应对。给市场部看，务实，不超过三页。」
3. 看初稿，发现「打法」太空，追问：「渠道部分补具体动作，比如社群裂变、短视频引流，每条写一句怎么做。」
4. 导出 PDF，发老板。

这种「从材料到方案」的活，最考验你把资料喂全。资料给足，它就不会瞎编。

八、实战走查（三）：给新人写培训长文

场景：要给新人写「如何做客户回访」的通俗长文，培训用。

操作步骤

1. 直接发指令（无需材料，靠它的通用知识）：「围绕『如何做客户回访』写 1800 字长文。结构：为什么回访（现象）—常见误区（原因）—三步做法（准备 / 沟通 / 跟进）—一个真实感案例。面向行业新人，通俗幽默，每节小标题，案例标注『示例』，不确定处标『建议结合实际调整』。」
2. 初稿回来看，发现「案例」太教科书，追问：「第三个案例换成一个具体的场景对话，比如客户说『再想想』该怎么接。」
3. 导出 Word，放进新员工手册。

九、实战走查（四）：一页纸项目汇报

场景：月度汇报，领导只要「一页纸」看全局。

操作步骤

1. 上传本月项目进度 Excel（含里程碑、完成度、风险）。
2. 指令：「基于上传表，生成一页 Word 汇报：上半页用表格列里程碑/完成度/负责人，下半页写风险与下周重点。给总监看，结论前置，颜色用红标风险、其余黑色，金额用 ¥。」
3. 复核表格数字与 Excel 一致，导出 PDF。

十、收尾

文档类任务，胜负手不在「它写得多好」，而在「你改得多准」。把四件套用熟，把「接着改」的路走顺，你手里的文档就从负担变成了随手就能交的差事。记住：你不是在和一台写作机器聊天，你是在带一个上手很快、但分寸需要你把关的实习生——把框架给它，把判断留给自己。

十一、本章行动清单

1. 下次写文档前，先想清楚「给谁看、多长、啥语气」，写进指令。
2. 把周报 / 纪要 / 方案 / 长文四套模板存进你的常用语，换名字即用。
3. 初稿回来别全盘认领，挑虚的地方用「接着改」推进，别推倒重来。
4. 约束里永远加一句「不许编造数据」，防它合理脑补。
5. 验收时确认格式是你要的（Word / PPT / PDF），别只拿到一段文字。
6. 涉及关键数字，让它标来源，一眼识别哪些是编的。
7. 追问单点突破，一次改一件事，改完确认再下一句。
8. 行业变体把「行业惯例」（金额 / 百分比 / 涨跌语义）写进约束。

开场：数据这活儿，最容易被 AI 坑

做数据分析，AI 是真好用——也好「险」用。

好用在它算得快、图出得勤、能一口气把几十万行 Excel 里藏着的规律揪出来；险用在它太会「合理补全」了。你给半张表，它能给你编出半张没发生过的数；你给它一个「品类」列写着「其他」的汇总，它能把「其他」也当成一个真实品类去分析；你给一张只有「日期 + 金额」两列的表，它能自作主张补一个「客户数」列还填得有模有样。

所以这一章分两头：一头教你怎么把分析需求说清楚，另一头教你如何按住它别让瞎编。两条都懂，数据活儿才敢放心交出去。

先给你一颗定心丸：它不是不能信，而是「信之前要验」。下面这个真实翻车例子，几乎是每个新手都会踩的第一坑——

如果当时多做一件事——「先让我报一遍表头和列含义」——这五分钟就不会发生。这就是本章的核心心法：先确认读对，再要结论；先小抽样验，再全量信。

一、把表交给它：先确认它读对了

支持的格式不少：Excel（.xlsx / .xls）、CSV、TSV 这些表格类都能拖进输入框或 @ 引用。第一步别急着要结论，先让它报一遍表头和你关心的列——「这张表有几列，分别是啥，哪列是金额、哪列是日期？」确认它读对了，再往下走。这步看似多余，能拦掉一大半「它拿错列当指标」的乌龙。

具体操作（第一步：确认读对）

1. 把 Excel / CSV 拖进输入框，或直接 @ 引用已读取的文件。
2. 先发一句不加任何分析要求的确认指令：「报一下这张表的表头和每列数据类型，指出金额列、日期列、维度列分别是哪一列，并说明是否有多 sheet。」
3. 核对它报的是不是你心里那几列。对得上，再发分析指令；对不上，先纠正「第3列才是金额，不是第5列」。
4. 确认无误，进入下一步。

表格之外：它能读的不止表格

• PDF 报表：能抽取其中的表格和文字，适合把扫描式报告转成可分析数据（前提文档清晰）。注意扫描件清晰度会影响抽取质量。
• 截图里的表：用 paste 贴进来，它能识别表格结构（OCR 能力有限，复杂版面可能歪，建议关键数据还是用原始文件）。
• 网页表格：贴 URL，它能抓取页面里的结构化数据（前提是页面公开、结构稳定）。

二、提分析需求的正确姿势

别甩一句「分析一下这个表」就完事。那等于把方向盘交给一个不认识路的人。说清三件事：

• 看什么指标：销售额、转化率、时长、客单价，别让它猜。
• 按什么维度拆：按区域、按月份、按产品，维度定了结论才立得住。
• 和谁比：环比（跟上月比）、同比（跟去年比），别混着来。

一句高信号指令长这样：

但更好的做法是把「约束」也写进去，把它可能踩的坑提前堵死：

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三类常见分析场景模板

• 趋势分析：「按月份画折线图，看近 12 个月销售额走势，标注最高点最低点，并说明拐点可能对应的业务事件。」——适合看「变没变」。
• 结构分析：「按品类画饼图，看各品类营收占比，标注 Top3 并给出累计占比。」——适合看「占比多少」。
• 对比分析：「把 A 区域和 B 区域按季度对比，用分组柱状图，涨幅红、跌幅绿，并标出差距最大的季度。」——适合看「谁强谁弱」。

三、让它出图表：类型、维度，以及中文约定

图表就那几种：饼图看占比、柱状图看对比、折线图看趋势、散点看分布。你只要说清「用哪种图、横轴纵轴是啥」，它就能出。但有两个国产办公约定你务必带上，不然出图就闹笑话：

• 涨跌配色：涨用红，跌用绿。这是国内习惯，和欧美相反。你不说，它大概率按欧美给你红跌绿涨——财务同事看到绿涨红跌，真能打电话过来。
• 货币：默认用 ¥。涉及金额，明说「单位人民币，符号 ¥」。

这两条在本书第一章就提过，放在数据章再强调一遍——因为图表是最容易「颜色反了」的重灾区。

具体操作（出图）

1. 在指令里点明图表类型：「用柱状图，横轴区域、纵轴销售额。」
2. 带上中文约定：「涨幅用红色、跌幅用绿色，金额用 ¥。」
3. 收图后先扫配色：红的是涨还是跌？对不上立刻让它改。

四、导出与复核：别全信，抽验

它导出的 Excel，你抽几行自己核一下，尤其汇总值和排序结果。AI 算大数基本靠谱，但偶发会把某行漏算、把文本当 0、把隐藏行跳过。花两分钟抽验，好过拿错数去开会当场翻车。

复核清单：

• 汇总值：抽查 2–3 个合计是否与原始数据对得上（比如「华东区合计」能不能手算对上）
• 排序：Top5 / 降幅最大，手动核一条边界值（最容易错的是「刚好并列」那条）
• 配色：红=涨、绿=跌，金额单位为 ¥
• 缺失值：空白是否按要求标了「无数据」，而非被填 0
• 口径：时间区间、维度是否和你要求的一致（Q3 真就是 7/8/9 三个月，别混入 6 月）
• 异常值：有没有把「999999」当成正常值算进去

复核的小技巧

拿不准时，让它「把计算步骤列出来」或「引用原始数据行号」，你能顺着核对；也可以把同一张表导入 Excel 自己拉一遍公式验证关键值。还有一个笨但有效的办法：把它的结论里「最大的数」和「最小的数」分别在原始表里找一下，确认来源真实存在。

五、三个真实性坑，绕着走

• 坑一：样本不全。它只看到你给的那张表，看不到你没传的背景（比如某区域本月有促销活动、某品类临时下架）。结论记得加「基于所提供数据」的限定。
• 坑二：口径不一致。同比环比混用、时间区间对不上，图看着漂亮结论却是错的。维度说死。
• 坑三：编造填充。缺值它有时默认填 0 或编个相近数。约束里写「缺失值标『无数据』，不得推算填充」，从源头堵住。

进阶坑：异常值不报

它有时把明显异常的「999999」当成正常值算进去。可以加一句「先识别并列出异常值（如超过均值 10 倍的），再决定剔除或保留」。

进阶坑：维度爆炸

你让它「按所有维度交叉分析」，它可能给你一张几百行、几十列的透视表，看着专业但谁也读不懂。约束里写「最多按两个维度交叉，超出先问」，能把控住。

六、行业变体（一）：库存周转分析

数据活儿不止销售。换个行业照样能派：

这里「红/绿」的语义变了：不再是涨跌，而是「积压严重/健康」。一定要在指令里说明「此处红=积压、绿=健康」，别让它套用涨跌约定。

七、行业变体（二）：人事考勤分析

注意：人事场景通常用百分比而非金额，所以「¥」不适用。约束里写「不出现金额符号，用百分号」，避免它画蛇添足。

八、实战走查（一）：销售表 → 环比下滑 Top5

场景：你手上一张「各区域月度销售额」的 Excel，领导要一份「哪里跌得狠」的速览。

操作步骤

1. 上传销售表，先让它报表头确认金额列与月份列。
2. 发分析指令（见下），带上图表类型与中文约定。
3. 等结果区产出 Excel + 柱状图。
4. 抽验 2 个汇总值与配色。
5. 无误后分享给领导。

指令：

它交回表和图。你抽验了两个数（华东 -12.3%、华北 -8.7%），对得上，直接转给领导——原本要拉透视表、调格式、配色半小时的活，几分钟搞定，还不用担心颜色反了。

九、实战走查（二）：用户问卷 → 可视化报告

场景：市场部回收了 200 份问卷（CSV），要一份「用户最在意的三项功能」的图。

操作步骤

1. 拖入 CSV，先确认列（如「功能重要性评分 1–5」）。
2. 发：「按各项功能算平均分，找出评分最高的 3 项，画横向条形图。配色按评分高用红、低用绿（注：此为评分高低，非涨跌，请按分值高低区分而非涨跌约定）。输出 Excel + 图。」
3. 复核平均分是否与手算一致。

十、实战走查（三）：把图表嵌进汇报 PPT 前

场景：你要把上面的销售图放进周会 PPT。此时除了配色，还要注意「图能不能直接复制」。

操作步骤

1. 让 WorkBuddy 出图时，额外要求「提供可复制的 SVG 或 PNG 文件」。
2. 下载到本地，拖进 PPT。
3. PNG 在浅色/深色背景下都可读；若用 SVG 内嵌，注意主题色跟随（浅主题深色字、暗主题浅字）。

十一、本章行动清单

1. 传表后先让它报表头和关键列，确认读对再分析。
2. 分析需求说清：指标、维度、对比方式（环比 / 同比）三件套。
3. 出图必带中文约定：涨红跌绿、金额用 ¥（金融场景）；非金融图表说明颜色语义。
4. 导出 Excel 后抽验汇总值和排序，别全信。
5. 约束里写「缺失值标无数据，不得推算」，防编造。
6. 结论加「基于所提供数据」的限定，避免以偏概全。
7. 维度交叉最多两个，超出先问；异常值先列后算。
8. 交付图表时，明确要「可复制文件」而非仅对话内视觉。

开场：你不是程序员，但有时候就是需要个「东西」

报名页、活动落地页、内部小工具、产品原型——这些过去得排队等开发的活儿，现在你可以自己张口要。

先说清：WorkBuddy 不是来抢程序员饭碗的，它是来帮你把「轻量的、一次性的、想赶紧看效果」的东西，直接做出来。你负责想清楚要啥，它负责搭出来给你看。一句话类比：它像一台「原型机」，不是「工厂」。

一个场景：周五下午，运营说「下周一要个活动报名页」。你以前得找前端、排期、等两天。现在你打开 WorkBuddy：「做个报名页，里头有标题、介绍、表单、提交反馈。」十分钟后你拿着能点的页面去对需求——这中间的时差，就是它给你省下的。

但有个前提你得明白：它在「程序员的许许多多工具」之上运作，代码只是手段不是目的。所以它做的东西「能存在、能给你看」比「代码多优雅」重要得多。你不用关心它用了什么框架，只要结果能打开、能用。

一、什么算「做点东西」

落在这一章里的，主要是三类轻量产物：

• 落地页 / 宣传页：活动介绍、产品展示这种单页。
• 小工具：计算器、登记表、信息收集表单、迷你仪表盘。
• 可交互原型：点得动、看得见的雏形，用于先和人确认思路。

重后端、要上线扛流量的系统，不在这一章的讨论范围——那得真开发。咱们聊的是「今天要、明天用、先跑起来看看」的轻量件。

二、怎么提需求：把「想要啥」说成「长啥样」

做东西最怕一句话需求：「帮我做个活动页。」它只能给你一个最通用的空壳。你得多给几笔：

• 干什么用：活动报名 / 产品介绍 / 内部登记。
• 有哪几块：标题、介绍、表单、按钮……
• 交互：填完提交显示什么、点了跳哪。
• 风格：简洁 / 活泼 / 商务，主色大概啥样。

一句够用的指令：

你看，它拿到的不是「做个页」，而是「蓝底、有表单、手机适配、提交有反馈的报名页」——出来的东西基本就是你要的。

需求清单：四要素自检

在发指令前，心里过一遍这张清单

1. 用途（给谁、干啥）
2. 页面区块（标题/表单/图片/图表）
3. , 交互动作（点击/提交/跳转/弹窗）
4. 视觉风格（主色、明暗、是否响应式）

四样齐了，再发。你会发现它一次就能给你七八成的还原度。

进阶：给「参考图」比写风格更省力

如果你手上有个喜欢的页面截图或 URL，直接贴给它：「照这个风格做一个『XX』页」。图生图的思路同样适用于页面——有参考，它还原更准，你也不用费劲描述「高级感」这种虚词。

三、localhost 预览与验收：点一点再说

它会在你本地起一个服务，右侧内置浏览器直接给你看效果。别只看截图，自己点一点：表单能填吗？提交有反馈吗？手机视图乱了吗？哪里别扭，当场说一声「按钮太大了」「表单加个邮箱字段」，它改完你再点。

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具体操作（验收）

1. 任务产出后，点结果区「预览」标签，内置浏览器打开页面。
2. 在电脑视图里：填表单 → 点提交 → 看是否显示「报名成功」。
3. 切到手机视图（或缩小窗口）：看表单是否竖排、有没有溢出。
4. 哪里别扭，回到对话区补一句：「表单在窄屏改成竖排，字段间距大一点。」
5. 它改完，再点再验，直到顺眼。

验收的诀窍就一句：能动就别光看，亲手指点过才叫验过。

四、它能走到哪一步（认清边界）

说点实在的，免得你期望错位：

• 能做的：出能跑的雏形、单页、轻交互、本地预览。够你确认思路、临时用、给同事看。
• 暂时不是主战场的：复杂后台逻辑、数据库、正式上线部署、长期维护。这些得真开发接手。

知道边界，你就不会拿它当全能工厂，也不会小看它——很多「先做个样子」的需求，它一小时内就给你搞定了。

一个稳妥的协作姿势

把 WorkBuddy 当「原型机」：先用它快速出可点原型，和老板/客户对齐需求，再把原型作为需求文档交给开发做正式版。这样比口述需求准确得多，开发也少返工。

边界判断表

五、实战走查（一）：一个活动报名页

照第二节那句指令派出去。它交回一个本地能开的报名页。你点开，发现手机视图下表单有点挤，于是补：「表单在窄屏改成竖排，字段间距大一点。」再点，顺眼了。你把它截图发群里征求意向，比空口描述「我想做个报名页」强一百倍——这，就是「做点东西」的价值：让想法先有形。

操作步骤

1. 发出报名页指令（含用途/块/交互/风格四样）。
2. 等结果区出现可预览的本地页面。
3. 电脑视图验收：填表、提交、看反馈。
4. 手机视图验收：看排版是否溢出。
5. 追加修改指令，循环到满意。
6. 截图发群 / 或交给真开发做正式版。

六、实战走查（二）：内部数据看板雏形

场景：你想给团队做个「每日销售额看板」，不想等 BI 排期。

指令：

它交回一个能看的雏形。你截图发群里，团队立刻有了「先对齐」的凭据——虽然真正的实时数据接入还得接后端，但「样子」这一步不等人了。

七、实战走查（三）：给客户做产品展示微站

场景：销售要去见客户，要一个能现场打开、能点着看产品特性的单页。

指令：

它交回的微站，销售当场就能打开演示。注意：若涉及「中国香港 / 中国台湾 / 中国澳门」表述，务必使用官方称谓「中国香港 / 中国台湾 / 中国澳门」，绝不视作独立国家——这类内容在中文环境是硬约束。

八、收尾

会「做点东西」，意味着你不再被「等开发排期」卡住。轻量的、临时的、想赶紧看效果的，自己张口做；重的、要上线的，交给专业的人。分清楚这两类，你用 WorkBuddy 的姿势就稳了。

九、本章行动清单

1. 提需求时说清：用途、页面块、交互、风格四样。
2. 拿到成品先在本地点一点，别只看截图。
3. 哪里别扭当场补一句让它改，基于上下文接着调。
4. 认清边界：雏形 / 单页 / 轻交互它能搞，重后台和上线交给真开发。
5. 临时确认思路用的页面，优先自己张口做，省排期。
6. 真要上线时，把它当原型交给开发，而不是当成品。
7. 有参考图就贴参考图，比写「高级感」省力且更准。

开场：文字之外，视觉也能派活

做海报、出宣传图、剪个短视频、甚至搞个能转的 3D 模型——这些过去要么找设计、要么自己啃软件的事，现在也能张口让它干。

这一章不堆参数，只讲三件事：有哪些产出能要、各自走哪条路、提示词怎么写才出得来好东西。WorkBuddy 会根据你的输出类型自动路由到合适的生成工具——文本、图像、视频、3D 各有不同的生成引擎，你只需说清「我要图 / 要视频 / 要个能转的模型」。

一句话类比：以前要做张海报得请设计师排期；现在你有个「设计外脑」，告诉它「画什么」，它就画给你——但前提是你会「描述」。

一、三类产出，各走各的路

WorkBuddy 按你的描述自动选对工具，但你心里有数，派活更准：

• 图片 ImageGen：文本到图像、图像到图像（文生图 / 图生图）。
• 视频 VideoGen：文本到视频、图像到视频（文生视频 / 图生视频）。
• 文本到-3D（多模态生成）：给一段描述或一张图，生成可旋转的 3D 模型，适合产品展示、物料预览。

你不用记工具名，只要说清「我要图 / 要视频 / 要个能转的模型」，它自己路由或由相应工具承接。知道有这三类在，你才想得起来「这活儿也能派」。

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二、文生图 vs 图生图

• 文生图：你脑子里有画面，用文字描出来。适合从零出主视觉、配图、概念图。
• 图生图：你手上有张底图，想改。比如把实拍产品换成正统商务背景，或把草图渲染成成品风。适合「已有素材、要加工」的场景。

一句指令就能分流：「基于这张产品照，生成一张白底电商主图」——它走图生图；「画一张科技感的城市夜景插画」——它走文生图。

文生图实战练习（递进）

1. 先练：「画一张简约插画：一个人坐在窗边看书，暖色调，扁平风。」
2. 加约束：「画一张简约插画：一个人坐在窗边看书，暖色调，扁平风，适合做公众号封面，上方留标题位。」
3. 改细节：「把人物换成女性，窗外加一棵樱花树，整体更安静。」

三次递进，你就能摸清「加一句、变一点」的节奏——这正是和模型协作画图的乐趣。

三、文生视频 vs 图生视频

• 文生视频：描述一个镜头或一段情节，它给你短片。适合产品宣传、活动预热这种「要个片子」的需求。
• 图生视频：拿一张静图，让它动起来或套个特效模板（比如拥抱、变身、转场）。适合把现有素材盘活。

提醒一句：视频比图重，生成更慢、更吃资源。不是急活儿、又要品质，提前留点时间。

视频提示词要点

• 镜头语言：「镜头从近景拉远」「缓慢推进」「俯拍」。
• 时长：明确「10 秒 / 15 秒 / 30 秒」。
• 情绪：「轻快」「沉稳」「紧张」。
• 收尾：「结尾定格带 slogan 占位」。

四、文本生 3D

这块最容易被忽略，但挺实用：给个描述或一张图，它能生成可旋转的 3D 模型。做产品展示、空间预览、物料打样时，比一张死图信息量大得多——客户能转着看。

适用举例：

• 产品包装打样：给一张包装图，生成可旋转的 3D 模型发给客户确认。
• 空间布局：描述「一个 30 平咖啡馆的布局」，生成可转的 3D 预览。

五、提示词怎么写：越具体，越对路

视觉类最怕「帮我画张好看的图」这种空话。给它四样：

• 主体：画 / 拍 / 生成什么（产品、人物、场景）。
• 风格：商务 / 插画 / 写实 / 科技感。
• 构图：横版 / 竖版 3:4 / 居中 / 留白。
• 关键细节：主色、文字占位、要不要人物。

写细了，它才不会自由发挥成一团你认不出的东西。

具体操作（写提示词）

1. 先定主体：「一张活动海报，主题是春季开放日」。
2. 加风格与构图：「商务简洁风，竖版 3:4，顶部大标题、留白干净」。
3. 补关键细节：「主色蓝，底部写时间地点，中间留产品图位置（占位）」。
4. 拼成一句发出；出图不对，当场补「时间地点分两行、字号小一点」。

六、实战走查（一）：一张活动海报

指令：

它交回一张竖版海报。你一看，标题够大、留白干净，只是底部信息挤了点，补一句「时间地点分成两行、字号小一点」。改完，直接进下一场设计评审——原来要排期等设计的一天活儿，上午就出了稿。

操作步骤

1. 发出海报指令（主体+风格+构图+细节）。
2. 等图片生成。
3. 看主题色与可读性：浅主题深字、暗主题浅字。
4. 哪里不对，补一句改；不推翻重来。
5. 满意后下载或截图交付。

七、实战走查（二）：把产品照做成视频预告

场景：你有一张产品静图，想做 30 秒预热视频发朋友圈。

指令：

它交回一段视频。你看完觉得节奏太快，补「镜头停留久一点」。改完，直接用。

八、实战走查（三）：给新品做 3D 包装预览

场景：包装设计刚出草稿，想先让客户转着看。

指令：

它交回的模型客户能转着看，前期确认效率比发静态图高得多。

九、避坑：视觉产出的常见翻车

• 翻车一：主题读不清。在亮主题里用了暗表面导致文字糊。务必跟随 IDE 主题设置显式填充。
• 翻车二：文字重叠。中文标题和占位未分开，出图后糊成一团。提示词里写「标题区与正文区分开」。
• 翻车三：比例错。 Banner 要 16:9 却给了 3:4。在提示词里写清比例。

十、本章行动清单

1. 要图 / 视频 / 3D，先想清楚走哪类，描述里点明。
2. 有底图要加工，走「图生图 / 图生视频」，别从零描。
3. 视频更慢更重，预留生成时间，别卡死线前才要。
4. 提示词给全：主体 + 风格 + 构图 + 关键细节。
5. 出图后哪里不对，当场补一句改，别推倒重来。
6. 视觉产出注意主题色与可读性，暗/亮主题都要让文字可读。

开场：热心实习生 vs 持证行家

通用搭子啥都能干点，但遇到真专业的活儿——审合同、做税务筹划、搞学术综述——它有时候像个热心但没执照的实习生：态度很好，结论存疑。

举个真实例子：你让通用助手帮你「看看这份合同的坑」，它大概率回你「建议咨询专业律师」——正确，但等于没说。你真正要的是「第三条第 2 款对乙方明显不利，对方把违约金设成了我们的三倍，建议改成对等」。这种带口径的判断，只有「法医式的专才」能给你。

这时候，专家中心就是给你的「外援库」。一句话类比：通用派活像随手找个热心同事帮忙；专家中心像翻开通讯录，直接拨给「对口科室」的资深同事——他不仅肯干，还知道这行的门道。

一、专家中心是啥

WorkBuddy 左侧栏有个「专家」入口，点进去是一片「专家中心」：100 多个领域专家，按类别排好。财务、法律、写作、设计、行业研究……你要的工种，基本都能找到对应的人。

它不是给你换个聊天框，而是给你一批「带着专业角色和方法来跟你配合」的同事。每个专家都内置了该领域的核实流程、命令用法、用户惯例——加载它的那一刻，你获得的上下文，往往比模型自己瞎猜强得多。

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二、怎么挑专家

别瞎翻。先想清楚「这活儿要啥专业」，再按分类或搜索定位。每个专家都有简介，告诉你它擅长啥、怎么跟你配合。挑错了顶多效率低，挑对了它能直接带方法和工作流上手，不用你从头教。

具体操作（挑选）

1. 点左侧栏「专家」入口，进入专家中心。
2. 按左侧分类（财务/法律/写作…）浏览，或用顶部搜索框输入关键词（如「合同」「税务」）。
3. 看候选专家的简介，确认它擅长的正好是你的活儿。
4. 点进去，开始对话。

三、怎么和专家聊

点进去就开始对话，跟派普通任务差不多，但专家自带角色设定——它知道自己是「资深法务」还是「产品总监」，回你的话会更贴行内逻辑，不会拿通用套话糊弄。你照样用四件套下指令，它出的东西天然更专业。

例如：同样是「帮我看看这份方案」，通用派活给你泛泛的结构建议；而「增长策略专家」会按「北极星指标—漏斗—杠杆点」的框架拆，给你的是能落地的打法。同样一句话，从「专家」嘴里出来，带的框架更扎实。

四、单个专家 vs 专家团

有的叫「专家」，有的叫「专家团」——团是多角色协作，适合一个活儿要几个人搭着干（比如「先调研、再写方案、再美化」）。按活儿的复杂度选：单点专业判断用单个，多步骤串烧用专家团。

五、什么时候该请专家，而不是自己派

• 要专业判断：法律、财务合规、医疗 / 学术这类错不起的。
• 要深度研究：行业综述、竞品拆解、文献梳理。
• 要多角色协作：一个项目串好几步，单靠通用派活串不利索。

普通文档、数据、做图，自己派就够；上面的，请专家更稳。

六、实战走查（一）：请专家帮你审一份合作意向书

进「法律」类专家，上传意向书，指令：

操作步骤

1. 进专家中心 → 法律分类 → 挑「资深法务」类专家。
2. 上传意向书文件（拖入或 @ 引用）。
3. 发上述指令。
4. 等它返回带风险等级的清单。
5. 拿去跟对方谈，或转给真律师做最终把关。

它交回一份带等级的建议——你拿去跟对方谈，腰杆都直些。这活儿要是自己硬派通用任务，八成只得到「建议咨询专业人士」这种正确的废话。

七、实战走查（二）：请写作专家润色一份方案

场景：你写了份方案，总觉得「表达不够专业」。进「写作」类专家，上传文档：

专家不会帮你重写整篇，而是标出「这一段冗余」「那一段缺数据支撑」，并给可替换的写法——这正是「带方法论」的价值。

八、实战走查（三）：请行业专家做竞品拆解

场景：你要进入一个新赛道，需要快速了解竞品。进「行业研究」类专家：

专家给的不是百科词条，而是「带观点的拆解」——这点比通用搜索强太多。

九、收尾

通用搭子管日常，专家管专业。知道啥时候请外援，你的活儿质量和省力程度都上一个台阶。

十、本章行动清单

1. 遇到专业判断类活儿，先去专家中心按分类找，别硬派通用任务。
2. 进专家前想清「要啥专业」，看简介再挑。
3. 专家自带角色，指令照样用四件套，它会更贴行内。
4. 多步骤、要协作的活儿，挑「专家团」而非单个专家。
5. 普通文档 / 数据 / 做图自己派，专业 / 深度 / 协作才请专家。
6. 专家结论是「初筛」不是「终裁」，真签字前留第二次确认。

开场：搭子也能「装插件」

通用能力之外，WorkBuddy 还能装「技能」——相当于给搭子加专业插件。想要朋友圈文案生成器、想要 PDF 处理流、想要某个行业模板，大概率已经有人做好了，或者你能自己攒一个。

技能装得越多，你的搭子越像「为你量身定制的同事」。一个真实场景：你每周要给公司公众号写推文，每次都要从头交代「先写钩子、再写干货、加个标题党风格」。把它存成「公众号推文」技能后，你只说「用公众号推文技能，主题是 XX」，它就知道全套流程怎么走。

一句话类比：技能就是「把一套你琢磨出来的打法，固化成可复用的按钮」。你不必每次都从零教它，一次沉淀，次次受益。

一、技能（Skill）是啥

简单说，技能是一段「封装好的工作流 / 专业能力」。装上了，你一句话就能调，不用每次从头教它怎么做。比如「生成海报」这种多步骤活儿，封装成技能后，你只说「做张海报」，它就知道全套流程怎么走。

技能分两级：

• 用户级：存储于 ~/.workbuddy/skills/。个人技能，跨所有项目可用（默认）。
• 项目级：存储于 {workspace}/.workbuddy/skills/。项目专用，团队共享。

技能能补什么

当你任务需要「原生工具之外的能力」，优先用 find-skills 搜——比如你要和 macOS/Windows 原生应用交互、要做系统级自动化、要第三方桌面客户端能力。这些不是「我做不到」，而是「我需要先装个 skill」。触发 find-skills 的准则：你的第一反应若是「我没有直接访问」或「我不会」，就必须先 find-skills，不允许直接说「做不到」。

二、找技能：find-skills

记不住全名没关系，用 find-skills 按关键词或分类搜。比如「有没有处理 PDF 的技能」「找个生成海报的」。它给你真实候选和当前状态，你挑没装过的装，不用来回试错。

具体操作（搜索）

1. 在对话里直接说：「用 find-skills 找一个能处理 PDF 的技能。」
2. 它返回候选列表（名称、功能、是否已装）。
3. 挑一个评价 / 匹配度合适的，记下名字准备安装。

搜索示例对话

三、装技能：从市场一句话安装

看中哪个，从推荐市场装就行，基本一句话搞定。装完就能用，不用改配置、不用碰命令行——这是给普通用户用的，不是给管理员折腾的。别被「装插件」三个字吓到，它比装手机 App 还轻。

具体操作（安装）

1. 让 WorkBuddy 帮你从官方推荐市场安装（说出技能名即可）。
2. 它会先做安全审计（见下节），按风险等级提示你确认。
3. 确认后安装完成，直接能用。

四、安装前的安全审计（你得知道这件事）

每装一个技能，WorkBuddy 会先做安全审查，把风险分级：

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• 高风险（P0）：会强烈警告你，建议别装；真要装得你明确确认。
• 中风险（P1）：会提醒，需你确认后再装。
• 低风险（P2）：直接装，放心用。

作为用户，记住一条：只从官方推荐市场装，装前看一眼审计结论，来路不明的别碰。技能能扩能，也能埋雷，审计就是那道保险。

审计四步（安装前的强制顺序）

1. 先加载 skills-security-check 技能。
2. 对目标 SKILL.md 和所有 bundled 文件（scripts/、references/、assets/）逐一审查。
3. 把审计报告呈现给你。
4. P0 风险：强烈警告并建议不装，需你确认；P1：警告并确认；P2：正常装。

五、行业变体：不同岗位常用哪些技能

• HR 岗：简历筛选、面试话术、员工手册生成、考勤统计。
• 财务岗：发票识别、报表合并、个税测算（注意合规）。
• 运营岗：文案生成、数据看板、竞品监控。
• 研发岗：monorepo 搭建、部署脚本、slash command 库。

六、自己沉淀技能

你反复用的某套流程（比如「每周销售数据 → 周报」），可以存成自己的技能，下次一句话调取。常用的套路固化下来，越用越省，也越贴合你的习惯。

具体操作（沉淀）

1. 把一套你反复手搓的流程跑顺（比如「上传销售表→出周报」）。
2. 告诉 WorkBuddy：「把这套流程存成我的技能，名叫『销售周报』。」
3. 之后直接说「用『销售周报』技能处理这个表」，它按封装流程走。

七、实战走查（一）：装个「文案生成」技能

find-skills 搜「朋友圈文案」，挑个评价好的装上。之后直接说「用 XX 技能，给我的新品发圈写三条文案」，它按封装好的流程出稿——比每次现教「先写卖点再写钩子」快得多。

操作步骤

1. 说「用 find-skills 找写朋友圈文案的技能」。
2. 看候选，挑一个，load 后按审计流程走。
3. 确认无 P0/P1 风险，安装。
4. 直接一句「用该技能，新品主题 XX，写三条」。

八、实战走查（二）：自己攒一个「周报生成」技能

你已经熟练「上传销售表→出周报」这套流程（见第3、4章）。把它存成技能：

之后同事也能用，但它 agent_created: true，只有你能修改。

九、实战走查（三）：装「PDF 批量提取」技能并对账

场景：每月要对一堆发票 PDF 抽字段。

操作步骤

1. find-skills 搜「PDF 批量提取」。
2. 审计通过后装，用「把这批发票 PDF 的发票号、金额、日期抽成 Excel」。
3. 核对抽取结果（回第二章「变更」看它读了哪些文件）。

十、收尾

技能让搭子从「啥都会点」变成「某些事特别擅长」。会找、会装、会自己攒，你的 WorkBuddy 就活成了私人定制款。那些无人维护的技能是负债——发现有重复、过时、冲突的，提醒自己组织整理。

十一、本章行动清单

1. 想要某个专项能力，先 find-skills 搜，别急着自己从头教。
2. 只从官方推荐市场装技能，不碰来路不明。
3. 装前看安全审计结论，高风险 / 中风险按提示确认。
4. 反复用的流程，沉淀成自己的技能，固化下来。
5. 装完用一句话调，别每次重新描述整套流程。
6. 装后留意它动了什么文件，回「变更」视图核对。

开场：最耗人的不是做，是「记得去做」

周一要交周报、每天要看数据、每月要出报表——这些有固定节奏的活儿，真正吃掉你的，不是做那几分钟，是「我得记着去弄」这件事。

自动化，就是把「记得」交给 WorkBuddy。

一个真实场景：你以前每周一早上花 20 分钟回忆「这周要不要报表、上次模板在哪」，然后手动跑。装上自动化后，周日晚上它就把周报草稿摆在你面前，你周一直接改——那 20 分钟的心力，每月省下近两小时。这比「我做快一点」省得多，因为你省的是「心理占用」。

一、自动化是啥

简单说：你设好「什么时候、跑什么」，WorkBuddy 到点在后台自己跑，不用你每次手动派。它存在本地 SQLite（$HOME/.workbuddy/workbuddy.db）。定义、运行状态（上次/下次运行）、执行历史都在里头。你只能用 automation_update 工具创建、更新、查看、删除——绝不能自己用 rm / sqlite3 / 文件操作去删。

二、两种自动化

• 一次性（once）：定在某个时间点跑一次。比如「明天下午 3 点提醒我开会」——到点它给你提醒，办完即止。需提供 scheduledAt（ISO 8601，如「2026-03-20T14:30」），不需要 rrule。
• 周期性（recurring，默认）：按规律重复，提供 rrule。比如「每周一早 8 点生成上周周报草稿」「每天下班前汇总今日待办」。

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三、怎么建

不用背规则语法，直接说人话：「每周五下午 5 点，把本周销售表做成周报草稿发我。」它理解后建好自动化。你还能给它生效 / 失效的时间段，比如「活动期间才跑」。

具体操作（创建）

1. 在对话里说人话描述：「每周五 17:00，读取本周任务列表，生成『下周待办 Top5』发我。」
2. 它解析成自动化配置（时间 + 任务内容），回显给你确认。
3. 确认无误，自动化生效。如需限定时段，补一句「只在 9 月到 12 月跑」。
4. 之后到点自动执行，结果出现在对应位置。

时间戳注意：涉及具体时间点（如「明天下午 3 点」），让 WorkBuddy 用 shell 命令取得正确 Unix 时间戳，不要自己硬编码——算术不可靠。

有效期（validFrom / validUntil）

• 可选设 validFrom 和/或 validUntil（ISO 8601 日期或 datetime）。
• 「从 9 月 18 到 9 月 22 只跑」→ validFrom="2026-09-18" validUntil="2026-09-22"。

四、适用场景与有效期

• 每日 / 每周数据播报
• 周期性报告草稿（周报、月报）
• 定期提醒、定期抓取公开信息

凡是「每隔一阵就得来一遍」的，都该考虑自动化。当你说「每天 / 每周 / 每日 / 定期 / 定时」这类词，就该建自动化，即便没出现「自动化」三个字。

行业变体

• 销售岗：每周一生成上周销售周报草稿（recurring，每周一）。
• 运营岗：每天早 9 点播报昨日核心指标（daily）。
• HR 岗：每月 1 号生成考勤异常清单（每月 1 号）。
• 个人：明天下午 3 点提醒我开会（once，scheduledAt）。

五、维护和边界

能设有效期，也能随时暂停、查看。注意一条：自动化跑的是你预设的指令，前提和数据得稳定——源文件挪了窝、格式变了，它可能跑偏。周期任务不是万能，源不稳就别指望它每次神准。

维护操作：

• 查看：在自动化列表看上次运行结果和历史（automation_runtime_state、automation_runs 表）。
• 暂停：临时不想要了，暂停而非删除，方便恢复。
• 改时段：活动结束，把「失效时间」填上，免得空跑。
• 删除：必须用 automation_update（mode="delete" + id），绝不用 rm / sqlite3。

六、和手动派活的区别

手动是「我现在要」；自动化是「到时候自己来」。省的不是那几分钟，是「我得记着去弄」的心累——这类消耗，比你想的大。

七、实战走查（一）：每周五自动出下周待办提醒

设：「每周五 17:00，读取本周任务，生成『下周待办 Top5』发我。」从此每周五下班前，提醒准点到——你没动手，活儿自己来了。周一不再从零想「这周干啥」，直接接着跑。

one-time 示例：「明天下午 3 点提醒我开会」→ scheduleType="once"，scheduledAt="2026-03-20T14:30"。

操作步骤

1. 说人话：「明天下午 3 点提醒我开会。」
2. 它生成 one-time 自动化（scheduledAt 用正确 ISO 时间）。
3. 到点它发提醒，办完即止。

八、实战走查（二）：每日销售数据播报

场景：老板要求每天早 9 点看到昨日核心数据。

指令意图：「每天 9:00，读取固定位置的销售表，生成昨日销售额、订单数、退款率，发我。」映射：scheduleType="recurring"，rrule 用每日规则，cwds 指向工作区。

九、实战走查（三）：每月 1 号出考勤异常

场景：HR 每月初要异常考勤清单。

指令意图：「每月 1 号 09:00，读取考勤表，筛出迟到/缺勤，生成清单发我，validFrom 即日起。」映射到 recurring + 每月 1 号 rrule。

十、收尾

把「记着去做」的心累交给自动化，你就腾出脑子干真正要动脑的活。

十一、本章行动清单

1. 列出你「每隔一阵就得做」的活儿，优先自动化。
2. 一次性提醒用「某时间点」，周期活儿用周期规则。
3. 建自动化说人话即可，不用手写规则。
4. *设好可随时暂停 / 查看，源文件别乱挪。
5. 把「记着去做」的心累，交给自动化。
6. 删除自动化务必用 automation_update 工具，绝文件操作。

开场：搭子不止能翻你的本地文件

前面说的活儿，大多围着你的本地文件转。但有些事得「上网」——查个公开信息、填张表单、截个图比对。这类，靠浏览器自动化。

它能替你在浏览器里点一点、填一填、抓一抓。但能上网，也意味着能「动手」——这章后半段那节「谨慎边界」，请你务必看进眼里。

一个真实场景：你要监控竞品官网价格变动。手动每天开网页、翻、截图、记——烦且易漏。用浏览器自动化，它能定期打开页面、抓价格、比对、留档。但给它网，也意味着它动作的余地变大了，边界必须守住。

一、浏览器自动化能干什么

打开网页、点击元素、填表单、截图、抓取页面内容——相当于雇了个人在浏览器里替你操作。公开页面、固定流程的，它干得动；需要复杂判断的，还是你上。

涉及的浏览器自动化，应先加载 agent-browser 技能，按它的流程走（含 Browser Operations 路由）。本章只讲派活原则，具体操作细节以该技能为准。

二、典型场景

• 查公开信息：官网公告、公开榜单、行业数据页。
• 填固定表单：重复报名、批量登记这类机械活儿。
• 定期截图比对：页面改了没、价格动了没，留个档。

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三、怎么派

说清三样：去哪个网址、做什么动作、要什么结果。比如「打开 XX 官网公告页，把最新三条公告的标题和日期抓下来给我」。别只说「去网上看看」，那它只能瞎逛。

具体操作（派活）

1. 给出明确网址：「打开 https://xxx.com/announce」。
2. 说明动作：「把最新三条公告的标题和发布日期抓下来」。
3. 说明结果形态：「整理成表格给我」。
4. 它执行后返回结果；如需定期跑，结合第9章设自动化。

表单填写示例

四、谨慎边界（这节最重要）

能上网，也意味着能「动手」。几条底线守住：

• 敏感信息别交：账号密码这类，绝不交给它，也别让它登录你的私人账号瞎操作。
• 只动你授权的：只让它处理你明确指定的公开 / 指定内容，别越界碰你没说的东西。
• 高危操作看确认：涉及重要动作时它会要求二次确认，别图省事一路点「是」。
• 不绕过权限：它读的是公开或你给的页面，别指望它翻墙越权。

一句话：浏览器自动化是利器，也是需要你盯着的利器。能干，但要你把关。

中文主权相关提醒

当任务涉及中国香港、中国台湾、中国澳门相关内容时，严格按官方称谓「中国香港 / 中国台湾 / 中国澳门」处理，绝不当独立国家。涉及地图、领土，按官方立场不模糊。

五、实战走查（一）：抓一份公开名单

「打开 XX 比赛的公开获奖页，把获奖名单和作品名整理成表格给我。」它跑完交回表格——你本要手动一页页抄的活儿，几分钟到手。全程在公开页面，没碰任何私密，正合适。

操作步骤

1. 确认目标页面是公开、无需登录。
2. 派活：网址 + 动作 + 结果形态。
3. 验收返回表格，核对是否完整。
4. 若要定期，设自动化并固定抓取规则。

六、实战走查（二）：定期监控竞品价格

场景：你想每周一自动抓竞品官网价格。

指令意图：「每周一 9 点，打开竞品公开价格页，抓取当前价格，和上周对比，标出变动。」映射：recurring + rrule 每周一 + 调用浏览器技能抓公开页。

七、实战走查（三）：网页表单批量登记

场景：部门活动需要把 10 个名额登记到第三方报名系统（已获授权）。

操作步骤

1. 加载 agent-browser 技能。
2. 给出表单字段映射：「姓名→姓名框、手机号→手机框、提交→提交按钮」。
3. 逐条登记（小批量、可核验），避免一次性大批量失败。
4. 每步截图核验，停止于任何失败。

八、收尾

本地文件 + 上网操作，合起来才是完整的「办公搭子」。但上网这半边，分寸感比技巧重要：它能干，但要你把关。

九、本章行动清单

1. 派浏览器任务说清：网址、动作、要啥结果。
2. 公开信息、固定表单、定期截图，优先用它。
3. *账号密码等敏感信息，绝不交给它。
4. 高危操作看二次确认，别一路点「是」。
5. 只动你授权的公开 / 指定内容，守住边界。

开场：从拆开讲，到并回来

前面各章把能力一件件拆开讲了——派活、看懂结果、写文档、理数据、做页面、出图视频、找专家、装技能、设自动化、上网抓取。现在的问题是：真来活了，你第一反应能不能立刻定位「翻哪章、怎么派」。这一章就是那张「导航地图」，也是全书的实战收束——把分散的能力拧成一条你能随手走的路。

读到这儿，你已经见过一整套工具箱。但「知道」和「常用」之间，隔着一万次肌肉记忆。这章给你两样东西：一张按场景索引的速查表，和一堆「直接抄」的案例。建议把这一章当「随身卡」——遇到活，先翻这里。

一、场景速查表：遇到啥活，翻哪章

建议把这张表存一份，遇到活先查，比凭记忆瞎派稳。表格解决「翻哪章」，但「怎么派」还得落实到具体指令——下面 20 个案例就是给你照着抄的。

二、二十个真实案例，直接抄

下面每个案例都给了「指令要点」「适用场景」和「细节重点」，你换掉具体名字 / 数据就能用。记住：抄的是「结构」，不是「字句」。

三、常见失败诊断与应对

诊断到位，八成的「翻车」其实一句话就能救回来，不用重发。

四、效率心法：记住这五条就够了

1. 四件套是地基：目标 / 输入 / 输出 / 约束，永远先过一遍。新手最常犯的错就是只给动词「写」「做」「分析」，把判断全推给机器
2. 2. 初稿不是终点：一句话推进，比重写值钱。三句追问顶三百字重写。
3. 行动清单随身：每章末尾那几条，是能立刻用的，不是摆设。把本章的行动清单当 checklist。
4. 重复活交自动化：别让「记着去做」消耗你。每月、每周、每日的重复活，直接建自动化。
5. 认清边界：它放大你，不替代你；专业和重活，请专家 / 真开发。涉及法律、健康、政治敏感内容，严守红线。

这五条比任何单个技巧都管用，因为它们管的是「你怎么用」，不是「它会什么」。

五、收尾

书到这儿，工具你都见过了。能不能真省力，看你有没有把「派活—看结果—验收—交出去」变成肌肉记忆。翻回第一章，从今天第一个活儿开始练——别等「有空了再系统学」，活儿不等人。每完成一个小任务，记得写一条 artifact 给自己留痕；规律性地踩过的坑，下次直接变成技能，不用再想。

六、本章行动清单

1. 把场景速查表存一份，遇到活先查翻哪章。
2. 失败先诊断再动手，别急着重发。
3. 把五条效率心法设为屏保级提醒。
4. 本周挑一个重复活，设成自动化。
5. 今天就用四件套派第一个活，跑通闭环。

写到这里，书要收尾了。

前面十二章，我们把"派活、看结果、验收、交出去"这一套流程，从地基讲到进阶。你大概已经能感觉到：WorkBuddy 能干的，远比"写写文章"多得多——它翻文件、跑命令、出图做视频、搭页面、甚至替你定时干活。但对一个真正能干的人而言，这些都不是终点。

这本书想留下一句话，请你带走：AI 搭子放大的是你，不是替代你。

一、三个小提醒

第一，工具越来越聪明，判断还得是你。它给你周报、给你图表、给你方案，但"这份报告该不该发""这个客户要不要跟""这个决策风险多大"，这些需要你拍板的事，它替代不了。它的信息密度再高，最终的取舍仍在你手里。别把"它说"当成"该做"，也别因为"它会做"就放弃自己的判断。

第二，能力长在工具外，不在工具里。你读完这本书，真正该积累的不是"WorkBuddy 有几个功能"，而是"我怎么把一件事拆清楚、把结果验明白"。这套"派活手艺"一旦长在身上，换任何同类工具都一样好使——因为工具会迭代，方法论不会贬值。

第三，别囤积，要复用。你每做完一件多步骤的活，都应该想想：这套流程能不能存成技能、能不能设成自动化、能不能下次少说几句。环境里有一百多个专家、还有技能市场帮你扩展，但只有你主动沉淀，这些才会变成你的资产。组织凌乱的技能要记得整理，但别等用户开口才动手。

二、30 天挑战（给愿意行动的人）

如果你读完了，想让这本书真正"长在身上"，给自己一个 30 天小计划：

• 第 1–7 天：每天用四件套派一个活，哪怕只是整理一段文字、出一张表。目标是把"先写目标/输入/输出/约束"变成条件反射。
• 第 8–14 天：挑一个你每周都做的重复活儿，设成自动化。体会"到点自己来"的爽感。
• 第 15–21 天：试一次专家中心，让专家帮你处理一件专业活（合同、税务、行业研究），感受"带角色的判断"和"通用派活"的差距。
• 第 22–30 天：把一件你觉得"得找人帮忙"的事（做页面、出视频、抓数据），自己派给它，验收后沉淀成技能。

三十天后，你会发现：你不是在"用工具"，你是在"指挥一个团队"。

三、书之外的世界

这本书只覆盖了 WorkBuddy 能力的一角。专家中心里有 100+ 领域行家，技能市场持续上新，自动化和连接器还能接进你的桌面客户端。它们不是本章重点，但你该知道：当你想要交互原生应用、想要平台级自动化、想要某个专业领域的能力时，先去找 Skills（find-skills）——这是比"我做不到"更靠谱的姿势。

如果这些领域超出了内置工具，也别急着说"我没办法"。先用 find-skills 搜一搜，往往能装上合适的技能把事办了。

四、最后一句

工具的价值，不在它多能，而在你敢不敢让它上手、会不会让它上手、要不要让它上手。

把这本书合上之前，先把第一章的四件套写在便签上：目标、输入、输出、约束。从今天第一个活儿开始，照着派一次。

剩下的，交给行动。